对于办公室的每一个文职人员来说，知道如何使用打印机，不会耽误自己和其他同事的工作进度。众所周知，打印机是用来打印文件的，但纸质文件也可以扫描成电子文件。那么下面小编就具体告诉你怎么用打印机扫描。有需要的朋友不妨收藏一下！
首先，放置扫描的文件
首先，确保计算机已连接到打印机。然后将文档或要扫描的文档放入打印机的扫描区域。需要注意的是，文件必须对齐，否则扫描的证书或文件会弯曲。下一步是操作电脑。
其次，找到扫描命令。
在计算机开始选项中找到“windows传真和扫描”命令。如果经常使用，可以在桌面上创建一个快捷方式。但如果已经存在于电脑桌面上，双击打开即可。
第三，完成扫描工作。
进入“windows传真扫描”功能界面后，左上角有“新扫描”功能。点击后会弹出一个对话框，可以设置扫描对象的输出格式、分辨率、亮度、对比度(一般没有特殊要求的话不需要移动)。您可以单击“预览”命令来查看文件是否正常，然后单击“扫描”命令。等待几秒钟，你想要的证书或文件就会被扫描出来，然后点击上面的“另存为”命令，成功扫描成电子版，方便其网络电子传输或其他使用。
以上是关于如何使用打印机扫描功能。希望能对大家有所帮助！
