武陵观察网 百科 智能数字会议系统的好处(智能数字会议系统优点)

智能数字会议系统的好处(智能数字会议系统优点)

数字会议系统的原理、特点及组成

数字会议系统的定义和原理

数字会议系统一般由网络子系统、投影显示子系统、声音子系统、监控子系统、会议发言子系统、灯光效果子系统和中央控制子系统组成。所有系统都基于计算机网络,共享数据和控制信息,分散运行,集中控制。设备操作人员可以方便快捷地监控所有设备。

在科学技术和社会飞速发展的今天,人们在日常生活和工作中拥有越来越多的信息,因此人与人之间的信息交流和沟通变得更加频繁和重要。商务谈判、产品展示、会见客人、发布政令等。都是人际交往。为了更好地实现目标,我们需要使用我们一直使用的手段——会议。

数字会议系统是集计算机、通信、自动控制、多媒体、图像、音频等技术于一体的自动化会议管理系统。系统的会议登记、发言、投票、翻译、摄像、音频、显示、网络接入等独立子系统有机连接成一个整体,中央控制计算机根据会议议程协调各子系统的工作。为各种大型国际会议、学术报告、远程会议提供最准确、最实时的信息和服务。

数字会议系统利用计算机、数字和网络技术将各个系统网络化,所有数字信号都在线路上传输,不仅大大提高了音质和系统可靠性,而且从根本上消除了一般会议系统的干扰、失真、串扰和系统不稳定性。让每个参与者都能听到稳定纯净的声音。系统运行和会议流程完全可控,系统操作和安装也非常简单。

数字会议系统的特点及组成

1.数字会议系统的特点

(1)数字化

系统内部传输全是数字信号,代表们使用的麦克风全部采用“模数”转换技术。大多数单元设备也使用模数、数模转换器,所以外部模拟设备(如广播、录音、有线或无线音频设备等。)可以通过音频媒体接口直接访问数字系统网络。

(2)模块化

对于任何级别的会议,将符合要求的设备匹配模块化就可以形成相应的系统。对于已建立的系统,还可以添加更多的多媒体设备,通过计算机软件的控制,系统可以进一步扩展。

2.数字会议系统的组成

数字会议系统可以由中央控制子系统、多媒体投影显示子系统、语音和同声传译子系统(即一般的会议系统)、监控报警子系统和网络接入子系统组成。

数字会议系统各子系统单元设备的组成和功能

1.中央控制子系统

中央控制设备是整个数字会议系统的核心。它可以通过计算机操纵实现自动会议控制和更复杂的会议管理。中央控制设备主要控制语音设备、同声传译、电子投票、视频跟踪、数字音视频通道和数据通道。其功能如下。

(1)控制语音设备,包括代表机、主席机、译员台、双音频接口、多功能连接器等。

(2)对代表和椅子的扬声器进行自动音频均衡。

(3)管理麦克风,请求自动注册发言,超越权限运行正在运行的麦克风,限制参与人数等。

(4)提供会议投票功能。当大会主席发起对某一事项进行表决时,代表可以操纵面前的语音设备进行表决,由中央控制设备进行控制、计数并传送到大厅内的显示屏和代表/主席电脑上的led屏幕进行显示。

(5)各种多媒体音视频设备的输入输出控制。

2.语音和同声传译子系统

代表们通过语音设备参加会议。发言设备通常包括有线麦克风、投票按钮、LED状态显示和会议音响,还有其他设备可供选择,如鹅颈会议麦克风、无线项圈麦克风、LCD状态显示、语言通道选择器、代表身份证读卡器等。同声传译设备主要包括译员桌、译员耳机和内部通讯电话。

语音同声传译子系统可通过内部通信系统实现听/说请求、语音注册、接收屏幕显示数据、参与电子投票、接收同声传译、与其他代表交谈等功能。根据代表的身份不同,他们得到的装备和被分配的权力也不同。通过申请参加会议后,代表可以获得听/看的权利,但没有发言权。

特别是会议主席使用的发言设备可以控制其他代表的发言过程,可以选择允许、拒绝或终止发言。它还具有麦克风优先功能,可以暂时停止代表正在进行的发言。

3.多媒体投影显示子系统

现在的多媒体会议显示设备有电视接收机、液晶显示屏、液晶投影仪、DLP数字投影仪等。通过多媒体显示设备,可以更直观地向与会者提供各种数字、文字和图像资料,也可以根据需要实时显示会议期间的相关信息。信号源可以是录像带、电脑和DVD播放机信号,也可以是来自场馆的摄像机信号或硬盘录像机信号。这些信号由中央控制设备的视频分配,并进行切换和输出显示。

4.监控和报警子系统

监控设备包括前端摄像机、摄像设备和尾端监视器、硬盘录像机或长时间录像机。它可以采集和记录会场的音频和视频。一方面可以监控会场内部情况以备后用,另一方面可以向配音室发送一些信号,提高翻译人员翻译的准确性。摄像机应具有视听联动功能,能自动跟踪会场正在使用的会议话筒,将发言者带入画面,满足现场直播和同声传译的需要。

5.网络接入子系统

网络接入子系统是利用普通通信网络或计算机网络作为运行环境,连接主会场和分会场的中央控制设备,实现局域和广域的多点数字会议功能,以支持会议期间的电子白板对话和语音、数据、图像文件的传输。视频接入方式不同,技术和传输速度不同。

还有一些辅助设备也可以在数字会议中起到辅助作用。这里有几个简单的例子。

(1)电子白板:使用起来和黑板一样方便,但是书写的内容可以通过白板自带的打印机立即打印出来。

(2)电屏:配合投影仪使用,获得高质量的大幅面图像。

(3)现场照明:配合会议进行现场环境监管。

(4)电动窗帘:配合会议进行现场环境控制。

6.视频跟踪子系统

智能、实用、人性化、先进的麦克风摄像头联动追踪功能;

A.现场可随机设置话筒ID地址,随机增减考勤单位,瞬间完成系统扩容;

B.智能遥控器可以快速设置麦克风ID地址,快速调整并保存麦克风摄像头联动预设位置,同时主控板也可以完成上述工作。当打开麦克风讲话时,摄像机总是跟踪最后一个讲话者;当麦克风关闭时,摄像机跟踪最后一个发言者;当所有麦克风关闭时,相机可以拍摄任何预设的目标(如场馆环境或主席台或特定人物)。系统支持单个麦克风独立重新调整预设位置;

C.当任意预设位置偏离扬声器时,可通过专用遥控器或系统主机面板快速调整摄像头;

D.在一些需要锁定摄像头跟踪目标的场合,可以一键远程锁定摄像头。在这个时候,任何麦克风

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