武陵观察网 百科 多功能一体机涵盖什么功能(多功能一体机与复印机优缺点)

多功能一体机涵盖什么功能(多功能一体机与复印机优缺点)

摘要:一体机好用吗?一体机是集打印、复印于一体的办公设备。虽然一体机的功能很多,但是打印技术是一体机的基础功能,因为无论是复印功能还是传真接收功能的实现都需要打印功能的支持。我们来看看一体机的优缺点。

【一体机好用吗】一体机好吗?一体机的优缺点

一体机的优势:

一体机有利于提高工作效率,原因如下:一体机集成化、数字化,占用空间小,性价比高,特别适合办公管理。

1.卷

首先,一体机体积小,重量轻,可以轻松放在任何办公桌上。如果换成单独的打印机、复印机、传真机、扫描仪,不仅占用空间大,挤在一起也显得非常杂乱。请问,清爽宽敞的办公室和拥挤的办公室,你更愿意选哪个?另外,相比一体机,一体机更节省资源。单机最初使用的时候,纸张、油墨等耗材的消耗非常大,很大一部分都白白浪费了。但使用一体机后,所有操作都在一台机器上控制,避免了很多不合理的资源浪费,节约了成本。在操作方面,可能在办公室工作的朋友都知道,复印、打印、扫描等操作虽然不是脑力劳动,但是一旦事情多了,就会很繁琐。一体机的集成化、数字化、易操作等优势在这一刻发挥了巨大的作用。只需要动动手指,几个按键就能轻松搞定。工作效率大大提高,你的心情也会更加舒畅。

2.价格

相比单机,一体机在价格上优势明显。普通一体机结合了单机的各种功能,价格却只是其中的零头。这不仅适合中小企业,对SOHO用户、小型工作室、专业机构等用户也很有吸引力。

一体机的缺点

1.印刷精度

对于一个要求很高的用户来说,需要有专门的打印机、复印机和传真机。首先,目前分辨率1200dpi的主流打印机才几百元,光学扫描精度2400dpi的扫描仪也跌到了历史低点。这些设备单独购买并不昂贵,并且它们都可以获得相当好的精度。尤其是主要需要印刷、设计、制作等的用户。一个小小的质量差距就可能意味着整个作品的成败。而一般的一体机还停留在600dpi的打印精度,不仅影响了整体的输出水平,也降低了整机的档次。

2.维护

其次,从维护的角度来说,简单的打印机和扫描仪要比一体机简单很多。由于喷墨打印机一般只使用有限数量的墨盒,更换起来非常方便,只需要打开外壳就可以解决卡纸等一些小问题。但如果用一体机,内部结构复杂,空间小。一旦出了问题,维修时很容易露出手脚,让问题变得更加复杂。再次,从设备的灵活性来说,一体机不如单独的打印机和扫描仪。有时,由于业务变化或其他原因,我们可能不再需要打印或扫描功能。如果是单独的打印机或者扫描仪,我们可以转卖或者处理掉,而一体机还是要用,很浪费资源。

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