摘要：办公设备一般指与办公室相关的设备。办公设备可分为广义概念和狭义概念。狭义的概念是指在办公室中主要用于处理文档的设备。比如大家熟悉的传真机、打印机、复印机、投影仪、碎纸机、扫描仪等。以及台式电脑、笔记本、考勤机、装订机等。那么办公设备的功能目的是什么呢？如何使用和维护办公设备？
【办公设备】办公设备的功能用途办公设备的使用和维护
办公设备的功能用途
大致可分为：文件输入处理设备、文件输出设备、文件传输设备、文件分拣设备等。每种类型的设备都包括多种产品，下面列出的只是办公设备中的主要设备或常用设备。
1.文件输入和处理设备：计算机、文件处理器、打字机、扫描仪等。
2.文件输出设备：可分为文件复印设备、文件打印设备和文件传输设备。
3.文件复印设备包括：制版印刷一体化快速印刷机和油印机、小型胶印机、重氮复印机(打印机)、静电复印机、数码多功能一体机、数码打印机、轻型打印机、喷墨复印机等。
4.文件打印设备包括：激光打印机、喷墨打印机、针式打印机和绘图仪等。
5.文件传输设备：传真机、电脑、电传机等。
6.文件存储设备：缩微设备、硬盘、云盘等。
7.文件分拣设备：分选机、切割机、装订机、打孔机、折叠机、包装机等。
8.网络设备：网络适配器、路由器、交换机、调制解调器等。
9.通讯设备：座机电话、网络视频会议软件、电话会议等。
随着技术的进步和办公精细化对产品的新要求，各种新型办公设备产品层出不穷，更新换代的速度也越来越快。而办公设备大多属于以机电为主的耐用设备，所以在各个办公室，各种类型、各代设备同时服务于办公室的情况很常见。
办公设备的使用和维护
办公设备提倡主动维护，使机器的停机时间降到最低，从而获得最佳的效率和价值。
复印机、打印机、传真机、卡片机等.是集光、机、电技术于一体的精密办公设备。通过使用微小的静电调色剂，利用静电原理在感光材料上形成静电潜像，使微小的调色剂附着在感光材料上，然后转印到纸张上，得到所需的复印件。这个过程是利用静电的特性进行的。因此，纸屑和漂浮的墨粉很容易附着在机器内部的传动部件、光学部件和高压部件上，但这些的存在只会影响复印的质量。如果任其发展，会增加机器的驱动负荷，阻碍热量的排除，说不定还可能是机器故障的原因。
定期维护可以清除机器内部的污垢，为必要的部件添加润滑油，清洁光学部件，提高影印质量，将可能的故障扼杀在萌芽状态，减少停机时间。
但是办公设备专业性强，对维护技术要求高。据仁通科技调研数据显示，84%以上的办公设备损坏是由于操作和使用不当造成的。因此，企业应该为办公管理员提供专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决问题。
