导语：传真机和复印机对于商务办公同样重要。传真机的便利性不仅影响个人的办公速度，也影响整个企业的办公效率。因此，对于上班族来说，掌握传真机的使用是非常必要的。松下传真机的质量和质量都很好。今天，边肖以松下传真机的使用为例，教你如何使用传真机，以备不时之需。
首先，无论是松下牌还是其他品牌的传真机，在打开传真机电源之前，都应该仔细阅读传真机的安全教育项目。如果你对传真机的使用没有概念，在以后的使用中就会频繁出现问题。
看完之后，就可以打开传真机了。首先是发送原稿的准备，传真机对原稿的质量要求很高。所以在发送之前，要调整对比度、锐度等功能，提高原稿的画质。在确认原图画质高之后。比较传真文件的厚度，如果文件的厚度大于传真机的最大厚度或小于传真机的最小厚度，则无法发送。所以尽量用复印机发剩下的。
其次，选择发送效果设置。一般有三种模式，即标准模式。这种模式一般用于普通稿件。精细模式，这种模式用于文字或图形比较小的稿件。超精细模式，针对超精细的文字和图表。这三种模式是根据原稿的情况选择的。然后通过色调调整原稿的色度。
需要提醒你的是，文件上的墨水一定要干了才能传输。不能用订书钉传送文件。如果稿件中有图片，一定要选择色度。
第三，可以发送文件。在对方说“准备好”后才能发送文件，然后听到提示音就可以按发送键了。否则，文件的图像质量可能会失真。
文件发送后，将被接收。接收文件有两种，第一种是自动接收，第二种是手动接收。自动接收的操作很简单，只要拨自动接收的键，然后电话响几次后，机器就可以自动接收了。在接收结束时，传真机会有相应的显示。
第二种是人工接收，要和对方同步。对方开始传输的时候你也在传真机的另一边。对方发过来之后，对话就结束了，然后你就可以接受了。
