美国一项项目研究指出，只有使用优秀的椅子，操作者才能每天增加40分钟的工作时间。根据作者多年来在这一领域的研究，列举了优秀椅子的一些必备条件。
(1)有助于保持脊柱自然曲线的靠背。为避免坐位时腰椎曲线不自然变形，使椎板承受过大压力，影响健康，靠背必须符合人体工学腰枕。当你坐下时，你可以适当地保持腰椎的自然曲线，从而获得更舒适健康的姿势，提高工作效率。
(2)符合人体曲线的三度弧形座椅根据人体工程学设计的弧形座椅，可以增加大腿底部和臀部与座椅的接触面积，从而分散和减少这些部位的压力。同时，臀部区域稍微向后倾斜3~5度，有助于稳定骨盆的位置，防止臀部向前滑动。因为人体微血管脆弱，血液循环容易受到不良影响。因此，瀑布式座椅的圆形前缘设计可以避免膝关节内侧的摩擦和接触，从而不阻碍血液循环。
(3)坐在舒适的、可以长时间使用的椅子上，除了要有正确的曲线，最重要的是坐得舒服。所以一定要注意坐垫的质量。因此，一体式PU发泡椅垫是一种理想的椅垫，具有弹性好、不变形、不老化、不燃烧、无毒的特点。此外，肌肉对于支撑人体和保持正确的姿势非常重要，但肌肉的紧张和收缩也是疲劳的来源。因此，一把好的椅子必须能够给身体以适当的支撑，以减少其张力。但是，椅垫是否合适是影响肌肉疲劳的主要原因。椅垫太软，密度太低或不均匀无法稳定身体，平衡支撑身体，扭曲坐姿，导致肌肉疲劳。因此，办公椅使用密度高、弹性好、密度均匀的坐垫更为科学。
(4)轻便、快速、准确的高度调节装置的座面高度必须调节得非常恰当。过高的座椅高度会造成双腿下垂，大腿底部超负荷，压迫该部位的血管，导致血液循环和坐姿不良。如果座椅高度过低，相对于桌面会过高，会造成肩臂疼痛。采用气动高度调节装置，不仅可以代替传统的机械高度调节装置，而且可以不离座操作。只需轻轻启动控制阀，借助气室间的压力传递，就能快速准确地高速移动高度，大大提高了椅子的适用范围、弹性和机动性。用户可以根据自己的身高、工作性质和环境，及时方便地调整整体高度。
(5)一把优秀的椅子必须能够满足动态要求。没有固定的姿势是理想的坐姿，工作时间很多动作都要在椅子上进行。比如搬去资料柜拿文件，在电脑上打字，接电话，从地上捡起物品和来访者交谈等等。所以一把好的椅子一定要能满足以上动态要求。同步倾斜结构虽然传统的倾斜结构可以满足一些动态要求，但是当椅子处于正确的座椅高度时，当使用者向后倾斜时，座椅的前缘会过度抬高，而使用者的脚掌无法平贴地面，只剩下脚趾勉强接触地面，从而导致身体处于不稳定状态，造成肌肉紧张，甚至发生事故。同时，座椅前缘嵌入大腿底部的肌肉，也抑制了血液循环。人体是由关节组成的，所以具有非常好的弹性和机动性。如果把人体比作“座椅”，它也将是最符合人体工程学的“办公椅”。新型躺椅结构的设计理念是基于人体的生理结构。传统的转轴是从座位的中心移到座位的前缘。通过特殊的结构，使用者的脚可以稳定且实际地接触地面。此外，可以将椅子固定在工作角度的锁定装置也是必要的，这可以防止不必要的斜倚动作。这种结构既能满足动态需求，又能让使用者坐得更安心。肘杆式倾斜结构用于调节靠背的角度，以达到动态平衡的要求，它可以使人在工作时以不同的角度倚靠在靠背上，以满足各种工作性能的需要。这种结构可以拉伸身体与大腿之间的角度，使腰椎的曲线自然恢复，减少背部的不适。如果采用气动调节结构，不仅操作简单、快捷、准确，而且可以根据实际需要将靠背角度锁定在任意倾斜角度。
(6)安全可靠的5爪椅脚。为了提高办公椅的工作效率，大多在椅脚上安装椅轮，以便在工作区域内灵巧地变换位置。同时，考虑到实用性和经济性，椅脚一般设计成多爪形，而不是圆盘形。4爪形椅脚由于接触面积小，稳定性差，容易翻倒；但5爪式的脚面积比4爪式大20%，安全性大大提高；虽然爪椅的脚掌面积可以增加5%，但是经常会绊到使用者的脚，使用起来很不方便。所以从功能和经济的角度来看，最适合的椅脚是5爪型。
(7)安全、灵活、耐用椅轮因地板的性质和材质不同，有软有硬。为了配合地板硬度的变化，在选择椅轮时，除了转向灵活、滚动平稳、耐压耐磨外，还要多注意椅轮的材质。通常在硬地板(如大理石、地砖、山毛榉、塑料)上应使用软质PU椅轮，以减缓椅轮的滚动速度。在较软的地面(如地毯)上，宜使用硬质尼龙椅轮，以增加滚动，避免在松软地面上发生堵塞。
(8)牢固耐用，不刮伤衣物。一把好的椅子必须经得起长时间的考验，所以设计必须完美，结构必须精密，材料必须合适，制作必须精良。椅子难免会与其他家具、电器、角落发生碰撞。如果椅子本身有保护装置，可以避免椅子本身或其他物品的损坏。扶手如果是软质PU发泡的，会比较柔软，有触感，耐磨，不易碎。当它与桌角发生碰撞时，也能避免“伤害”对方，发出巨大声响。如果外罩采用抗冲击的ABS塑钢或与椅面相同的材料，既能美化椅子，又能防止硬金属机构与家具的直接碰撞，椅子腿也是如此。所以椅子各部分的加工一定要细致，不能有衣服和皮肤的划痕。
(9)完善的售后服务体系要保证椅子的使用和操作顺畅，随时发挥其最大作用，尤其要重视售后服务。一般商品购买后，售后服务较少。就一般商品而言，应该适当修理、重复使用或购买。而人体工学椅这种体积大、功能复杂、使用频率高的产品，如果没有完善的售后服务保障，会比较麻烦。这是因为它不仅浪费金钱，而且很难找到与过去相匹配的产品。所以在选购时，不仅要注重产品的完整性，还要注重售后服务。
