快速将扫描打印件转换为电子副本。
相信很多公司文员都会遇到这种情况。公司高层会拿一些文件，让你打成电子稿。你很快就会成为一个打字工具。其实有一个很简单的方法，可以很轻松的把印刷稿变成电子稿，节省大量的时间和精力，事半功倍。
方法/步骤
首先，你得通过扫描仪把这些打印出来的东西或文件扫描到电脑上。一般单位都有扫描仪。如果他们没有，那也没关系。用数码相机拍下来放到WORD里也是可以的。但在此之前，你必须安装WORD自带的组件。03和07都可以。单击开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改，找到Microsoft Office Document Imaging的此组件，单击要在本机上运行的Microsoft Office Document Imaging writer，然后安装它。
2安装扫描仪，然后从开始菜单启动“Microsoft Office/Microsoft Office Tools/Microsoft Office Document Scanning”开始扫描。
提示：该组件不包括在Office2003的默认安装中。如果您第一次使用此功能，可能会要求您插入Office 2003光盘进行安装。因为是文字扫描，我们一般会选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置成“黑白模式”。建议分辨率为300dpi。扫描后，图片将自动传输到Office 2003的另一个组件Microsoft Office Document Imaging。
4单击工具栏中的“使用OCR识别文本”按钮，您将开始识别刚才扫描的文档。按下“将文本发送到Word”按钮，将已识别的文本转换成Word。如果要获取部分文本，只需要用鼠标框选中所需的文本，然后点击鼠标右键，选择“将文本发送到Word”，即可将选中区域的文本发送到Word。
5通过更改选项中的OCR语言，您可以更准确地提取文本。比如图片全是英文，把OCR语言改成“英文”可以保证其准确性，而如果是“默认”，最后的结果可能会是乱码。
