惠普7000 E809机身的边角处理非常巧妙。相比抛光黑琴的亮度，简洁流畅，视觉效果非常舒服。同时也符合现代办公环境对整体风格的要求。它的尺寸是574402181毫米，重量只有7公斤。控制面板非常简单，只有四个按钮和两个墨水状态灯。
HP 7000 E809可支持从35英寸到1319英寸(A3)的尺寸，最大自定义纸张尺寸为3301118毫米，打印介质最大重量为280克/平方米。150页容量，用户无需频繁换纸，大大提高了连续打印的效率。惠普所有A3彩色喷墨打印机都采用“U”型送纸方式，惠普7000也不例外。进纸和出纸均在底部进行，三级伸缩式送纸盘和可调式送纸器可以灵活应对A4和A3纸张之间的切换。还能有效避免打印纸掉落。
耗材方面，惠普7000 E809采用4色独立墨盒设计，配合惠普全新的HP 920XL大容量墨盒，不仅可以获得黑白(A4格式)0.18元、彩色(A4格式)0.65元的超低单页打印成本，还大大减少了更换墨盒的次数，省钱又省心。
