碎纸机由一组旋转刀片、纸梳和驱动电机组成。纸张从咬刀中间送入，分成许多小纸片，从而达到保密的目的。纸张切碎是指纸张被碎纸机切碎后的形状。根据碎纸机的组成，现有的碎纸方式有：碎纸、颗粒、分段、泡沫、条状、丝状等。
纸张切碎能力
碎纸能力是指纸张厚度和碎纸机一次可以处理的最大纸张数量。一般碎纸效果越好，碎纸能力越差。比如某品牌碎纸机的标称碎纸能力是A4，70g，7-9张，也就是说碎纸机一次可以处理七到九张70g厚度的A4纸。A4，70g，普通办公室3-4张即可，满足日常工作需要。如果是大办公室，要根据需要选择合适幅面，速度更快的碎纸机。现有的大型碎纸机每次一般能达到60-70张。
纸张切碎速度
碎纸速度也是碎纸机的处理能力。一般以每分钟可处理的废纸总长度来衡量，如3m/min，表示每分钟碎纸前一次性纸的总长度。当然也用厘米表示，其实也是一样的。
纸张切碎宽度
进纸宽度是纸张进入碎纸机前被碎纸机切碎的最大宽度，即碎纸机允许的纸张宽度。通常要切的纸要垂直于切口输入，否则可能整行文字完整保留，信息全部暴露；另外，如果入纸口太细，纸张会叠在一起，减少每次碎纸的数量，还容易导致塞纸，降低工作效率。所以在选择碎纸机的时候一定要注意碎纸宽度的选择。不过普通办公室只要能存取A4纸(210mm左右)的，220mm的宽度就够了。
其他特征
其他特性指的是碎纸机除了自身功能之外与一般碎纸机的区别，比如超级组合刀、信用卡、订书针的使用；电子感应送纸/出纸功能。部分产品还有超温/超温/过载/满纸/废纸箱开启断电装置，机头升降断电保护系统，全自动待机/关机/过载退纸等。
压碎的纸箱体积
碎纸箱体积是指装有碎废纸的箱子的体积。碎纸机产生的碎片存放在以下容器之一：低端碎纸机一般放在废纸篓的上方，这样切下来的碎片就简单的放在废纸篓里了；稍微贵一点的产品自带废纸篓(破纸箱)。大部分办公室碎纸机一般都是带轮子的封闭式柜子，可以很方便的在办公室内移动。这种碎纸机涉及到碎纸箱体积的选择。普通的办公、家用碎纸机，可以根据实际需要和占地情况选择更小容量的碎纸机，大小应该在4升到10升之间。中型办公室10-30升最好，大型办公室50升以上破纸箱即可。最后，还有一些碎纸机，上面有一个架子，可以挂塑料袋。嗯，你要做的就是准备好可以挂在架子上的塑料袋。
