武陵观察网 问答 用excel做图表做对比(excel中怎么做图表对比)

用excel做图表做对比(excel中怎么做图表对比)

静态数据对比的很清楚,但是进一步的数据区分对比就比较麻烦了。其实Excel有很强的动态图表功能。使用复选框,更多数据可以显示为动态图表。边肖今天就给大家举个栗子,看看可以选择对比数据的动态图表是怎么做出来的!

首先打开Excel,我们需要使用开发工具,可以在Excel的开始菜单选项中找到,将开发工具调整到主选项卡。只需查看“选项-自定义功能区”右侧的开发工具。

切换到开发工具选项卡,单击插入下拉箭头,并选择复选框。

右键单击复选框以选择编辑文本,并将其重写为您需要的文本。请注意,有多少数据项,就会重复生成相应数量的“复选框”。

修改完成后,继续右键选择设置控件格式,切换控件页签,选择值为“选中”,在“单元格链接”中选择一个空白单元格。边肖建议在Excel的第一行选择它。例如,如果我们要制作的动态图表有京、上、广、深四组数据项,我们就要把四个复选框的单元格链接起来,分别归类为B1、C1、D1、E1。

接下来,做一个图表。圈出刚才除B1、C1、D1、E1之外的数据表,制作图表。可以根据自己的需求选择具体的。

将刚才选中的四个复选框移到图表中。这里有一个小技巧。你可以把四个复选框组合起来移动,然后右键选择“放在上面”,然后取消组合,这样以后每个复选框都可以单独设置。

重点来了。复制刚刚生成的表的数据,然后在复制的表中找到对应的数据输入公式。例如,在示例中,单元格B10,为北京的一月数据框填写“=IF($B$1=TRUE,B3,0)”(这是锁定前半部分的公式,可以根据需要使用F4切换锁定方式)。这是我们刚才设置的B1复选框选中的单元格。勾选时,显示北京的数据;否则不会显示为0。锁定前半段公式的目的是在2月到4月横向复制公式时,前半段公式的判断不会跟随。

公式确定后,右键单击表格中的任意一组数据,选择“选择数据”。

在弹出的“选择数据源”中,点击图表数据区后面的小图标,圈出复制表格的所有内容,点击确定。

此时,当你点击“北京、上海、广州、深圳”中的任意一个复选框,就会在图表中显示出相应的内容。注意上面复制的表,数据也会随着复选框发生变化。这个动态图就完成了!

以上是Excel制作可以选取比较数据的动态图表的方法介绍。操作难度不是很大,只要按照上面的步骤去做,希望能对你有帮助!

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