武陵观察网 问答 Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

为了进行进一步的统计计算,需要对透视表的数据结果进行一些处理,如汇总、排序等。

1.在布局——和设计框左侧的分类汇总中,可以选择三种方式显示总数:无分类汇总、在组底部显示所有分类汇总和在组顶部显示所有分类汇总。如果显示“在组顶部显示所有小计”,每个机构的总数将显示在该组标签的顶部。

2.隐藏和显示摘要项目。右键点击空白处,点击“分类汇总……”。如果前面出现小勾号,则显示该汇总项,否则隐藏。

3.在设计框左侧的——布局中,您可以选择三种显示表格的方式:压缩显示、轮廓显示和表格显示。默认是“以压缩形式显示”,但是我们经常需要一个表格形式,以便可以应用到其他场合。下图是选择“以表格形式显示”的结果。

4.合并带标签的单元格,右键点击空白处——透视表选项3354布局和格式3354布局3354关闭带标签的单元格并居中。

5.合并的标签列将显示在中间。

6.在同一级别的结果字段中,可以右键单击字段列,选择Sort ——升序或降序对结果进行排序。

注意事项:

如果源数据在处理过程中发生变化,记得刷新透视表以确保其正确性。

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Excel数据透视表如何布局并设置排序方式

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