武陵观察网 问答 excel怎么合并相同内容的单元格(excel中如何合并相同内容的单元格)

excel怎么合并相同内容的单元格(excel中如何合并相同内容的单元格)

当我们经常在excel中输入数据时,由于数据的特殊性,我们不得不在很多单元格中输入相同的内容。有时细胞是连续的,有时细胞的数量是不连续的。那么如何才能将Excel中内容相同的单元格合并呢?下面给大家详细介绍一下。让我们来看看!

左边的数据分为省内省市两栏,占了很大篇幅。右边是一个省对应相应的城市,看起来更简洁。这可以简化处理后数据的复杂性。

步骤

1.对于这样的问题,当然可以一点一点的把字输入或者复制到同一个单元格里,但是数据少一点就好。如果数据多了,工作量就巨大了。因此,我们采用以下方法来实现我们的目标。

2.首先创建一个辅助列,命名为“Result”(随便什么名字~)。在单元格C2中输入公式=IF(A2=A3,B2”,“C3,B2”)。向下填充到表格的最后一行。

3.这时可以发现,每个省第一次出现的那一行,显示的是这个省出现过的所有城市的文字,用逗号连接。这些文字正是我们想要的!

4.复制第三列,仍然在第三列中“选择性粘贴”,将第三列中的公式转换为数值。

5.选择所有数据表。在本例中,选择A1~C10。点按工具栏中的“数据”,然后点按“删除重复项”。

6.弹出窗口如下。取消“B列和C列”前面的勾,点击确定。

7.此时,系统会提示您完成删除。单击“完成”确认。你觉得实用吗?来试一试。

需要注意的事项

第二个公式可以产生这样的效果,前提是表格按省份排序,这样相同省份的行连续排列在一起。

以上是如何在excel电子表格中合并内容相同的单元格的介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了。希望能帮到你!

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