武陵观察网 问答 数据透视表如何按月汇总(筛选excel多项数据)

数据透视表如何按月汇总(筛选excel多项数据)

在Excel中,筛选和添加永远是两个强大的功能,但是有些朋友可以同时使用筛选功能和添加功能,却不知道如何添加选中的项目。

为了完成这个任务,我们需要使用Excel的过滤功能和小计功能。筛选函数可以帮助我们对项目进行分类,小计函数的强大之处在于它可以通过求和、计数、平均、最大值、最小值等11个函数对分类后的项目进行计算,同时忽略隐藏值。在此之前,请先自学小计函数的语法。

为了便于解释,任务模型设置如下:一个班24名学生,平均分成4组,每组6人。分组统计志愿者小时数,并进行总结。

1.选择筛选范围,然后单击过滤。

2.在下拉列表中,选择的组号为1。

3.筛选出第一组的所有学生。

4.在需要分类汇总的地方输入“=subtotal(109,C2:C23)”,回车。如果忘记了函数对应的function_num,也没关系。当你输入“=小计”时,函数会自动出现。双击它并选择“109-SUM”。

5.因为Subtotal函数的第二个参数是要分类汇总的区域或引用。为了防止分类汇总的结果随着过滤条件的变化而变化,可以在B29单元格上点击右键,选择粘贴值。

6.用步骤1到步骤5的方法,对第2、3、4组的志愿者时间进行分类和总结。

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