武陵观察网 问答 excel筛选功能怎么用(Excel筛选功能怎么用)

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Excel作为上班族常用的数据处理工具,经常会存储大量的数据。很多情况下,我们只需要提取部分数据进行查阅或使用,然后就需要使用筛选功能。

假设有一份公司采购办公用品的详细清单。现在需要快速找出那些单价超过100元或者总价超过300元的办公用品。

首先,在工作表上的任何空白单元格中输入筛选条件。然后选择要筛选的数据区域,然后切换到数据选项卡。

现在点击工具栏“排序过滤”中的“高级”,会打开高级过滤对话框,其中列表区已经自动填充。

现在需要设置的是条件区。点击其右侧的按钮,然后用鼠标直接拖动前面设置的单件条件区域,自动填充。单击右侧的按钮,返回高级筛选对话框。

设置好条件后,点击“确定”,可以看到所有不符合条件的项目都被清除了,剩下的就是你要查看的数据。

如果要查看那些单价大于100,总价大于300的项目,操作方法同上,只是在选择数据时,列表区要选择所有单价和总金额的数据(为了方便选择,数量部分可以一起选择),条件区要选择所有设置的单价和总金额。

Excel还有自动筛选功能,简单易用,效率高。以上面的Excel表格为例。首先,选择所有项目列,然后在“数据”选项卡中单击“过滤”。此时,您可以在item单元格中看到一个额外的下拉箭头。

单击下拉箭头按钮,其中该列中的数据选项已被自动提取。如果我们只想看看我们买了多少复印纸,那么就去掉其他选项,只检查复印纸项。

确认后,你可以发现除了复印纸项目外,所有项目都被隐藏。

如果列中有很多项,在弹出框中输入关键字就可以快速搜索,而且还支持使用星号等通配符,非常强大。

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