众所周知，Excel在数据处理方面非常强大。如果要对数千或数万条数据进行排序汇总，需要依靠透视表和排序汇总函数；当数据量适中，即少于10000条，且对透视表不熟悉时，可以使用“分类汇总”对数据进行分类分析。
注意：如果数据量太大，分类汇总速度慢！
方法/步骤
以统计考生考试次数为例。创建一个新的excel文档，并在文档中输入候选人的信息和成绩。“身份证号”的数据格式为常规或文本。
在excel文档中选择“身份证号”列并排序。
1.点击文件菜单栏中“数据”-“排序”旁边的升序或降序按钮，这里可以是降序也可以是升序。
2.点击文件菜单栏中的数据-排序，弹出排序提醒对话框。选择展开所选区域，然后单击排序。
在排序对话框中选择关键字“身份证号”，按“数值”排序，顺序为“降序或升序”。单击“确定”
这里以数据统计汇总为例，还可以进行“求和”和“平均”。
选择需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中的〖数据〗-〖分类汇总〗按钮。分类字段为身份证号，汇总方式为计数，汇总项目为考试成绩。含义：“以身份证号为主要因素，统计汇总考试成绩，即每个考生的考试次数”。单击“确定”
如何删除小计？选择需要分类汇总的数据，点击文件菜单栏中的【数据】-【分类汇总】，点击【全部删除】。
需要注意的事项
操作时，注意数据格式。
以上是excel对数据的分类汇总分析。你学会了吗？希望能对大家有所帮助！
