武陵观察网 问答 Excel中怎么用控件选择图表数据

Excel中怎么用控件选择图表数据

有时候我们希望能够灵活自由的控制图表显示的数据范围。在这里,我将向您展示如何使用表单控件来控制数据范围。

数据表中,从2010年到2013年有四年,每年选取五个月的数据。我们想用滚动条来控制数据系列的选择范围,可以选择起始年份,也可以显示几个年份。

1.首先添加表单控件。表单控件在功能区“开发工具”中,但是Excel2010中的开发工具默认是隐藏的。我们需要找到它。打开“选项”并检查“自定义功能区”中的“开发工具”。

2.点击“开发工具”功能栏中的“插入”,选择其中的“滚动条”控件。选中,鼠标指针变成十字形,此时在表格区域绘制一个滚动条。

3.刚刚画的滚动条还不能用。我们需要设置它。右键单击滚动条,选择“格式控制”,在“控制”选项卡中设置。最小值为1,最大值为16,步长为5,小区链路E1。这种控制从一年开始。类似地,画一个滚动条,设置最小值为5,最大值为20,步长为5,单元格链接为E2。这种控制在年底结束。

4.Ctrl F3打开名称管理器并创建一个新名称。输入“data”作为名称,并输入参考位置的公式:=OFFSET(Sheet1!$C$1,Sheet1!$E$1,Sheet1!$E$2),这个公式的结果就是数据的参考范围。该方法还创建了另一个名称,名称输入为“date”,参考位置输入为公式:=OFFSET(Sheet1!$A$1:$B$1,Sheet1!$E$1,Sheet1!$E$2),此公式的结果就是日期的参考范围。完成后,关闭名称管理器。

5.插入柱形图(不能先选择数据)。如果不选择数据,图表为空。右键单击它,然后单击选择数据以添加数据系列。系列名称可以为空,可以输入系列值:=sheet1!数据(我们刚才定义的名称必须在工作表名称之前)

6.在“水平分类轴标签”中点击“编辑”,输入:=sheet1!在弹出的对话框中!日期,结果

7.在F1列中输入公式:=OFFSET(A1,E1,)IF(AND(E25),' ~'OFFSET(A1,MIN(E2-5 E1,16),'')'年销售额'这个公式的结果是“X年销量”或“X年销量-X年销量”,随控件的变化而变化,最终结果会作为图表标题引用。

8.添加图表标题,选中图表标题框,并在编辑栏中输入引用:=Sheet1!1荷兰盾

9.适当调整图表布局,美化图表。在本例中,仅添加了图表标签,网格线被淡化。因此,两个滚动条被调整,并且图表显示数据范围将相应地改变。

注意:结束年份尽量不要超出数据范围,否则显示会不正常。

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Excel中怎么用控件选择图表数据

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