在Excel中输入数据时，有时会遇到大量重复数据。例如，有一个工作表，其中第一列显示任务名称，第二列显示任务执行者，第三列显示执行者的性别。其中，任务执行者是固定数量的交替执行的人，性别明显不分男女，也是重复的。类似的情况，可以设置Excel数据的有效性，既可以避免重复输入，又可以保证不会出错。
首先，将光标移动到“性别”列的顶部。这时光标会变成向下的箭头。单击以选择整列。
切换到“数据”选项卡，点击其中的“数据验证”，继续点击下拉菜单中的“数据验证”。
在弹出的数据校验对话框中，将校验条件中的“允许”设置为“序列”，直接在源中输入“男、女”(不加外层引号，中间用英文逗号隔开)。
现在输入性别的时候，不用一个一个手动输入，只需点击下拉按钮，然后直接从下拉项中选择即可。
扩展技术1:
除了上面提到的直接输入选项，还有一种方法，就是先在Excel表格的某个地方输入每个选项。然后同上，选中所有“执行者”栏，调出数据校验对话框，设置校验条件为“顺序”。在“源”项中，不要直接手动输入，而是点击右侧的彩色按钮，然后选择表格中已经输入的数据项。这些数据项的位置会自动显示在数据校验框中，点击右侧的彩色按钮再次确认，返回数据校验的完整对话框，点击确定。
此时，在“执行人”中，不需要逐一输入执行人的姓名，只需点击下拉按钮，进行选择即可。
扩展技术2:
如果强制设定数据校验以外的值，系统会弹出数据校验不匹配的警告，以保证输入正确。
如果你觉得上面提示框的警告过于生硬，其实可以自定义自己的提示。在数据有效性对话框中，切换到错误警告，可以随意选择警告样式或设置警告提示。
怎么样？这个Excel数据校验很有用吗？是的，这个功能在WPS中也适用，但在WPS中，它被称为“数据有效性”。
