武陵观察网 财经 会计江湖|入局:不仅要挺一挺

会计江湖|入局:不仅要挺一挺

看到一个故事,有人说是曾国藩向李鸿章说的,也有人说是李鸿章向自己儿孙讲的。

大意是,有一位老先生请客吃饭,一大早就让自己的儿子去置办果蔬。

结果等到巳时已过,还不见儿子回来。古代的巳时就是今天的11点,也就是说过了11点,儿子买菜还没有回来。

老先生不淡定了,于是亲自去接儿子。来到村口,才发现儿子挑着菜担,和一位卖货郎顶上了。原文是“于水睦上对峙”,估计家处农村,田陌纵横,两个人在田埂上堵上了。

两个人都挑着担子,“水睦”狭窄,两个人无法同时通过,但又没有人愿意“退一步海阔天空”。

这时候,老先生走上前来婉言劝说,自己家里面有客人,请卖货郎在水田之上稍稍让一下,这样两个人都可以通过,两全其美。

卖货郎一口回绝:你怎么不让自己的儿子在水田稍稍让一下?

老先生回答道:我儿子身材比较矮小,如果让他站在水田上让你,恐怕会把担子弄上水搞湿,从而损坏食物。你身材比较高大,所以请你避让一下。

对方回应道:你儿子的担子里不过是一些蔬菜水果,浸湿之后没什么严重后果;我这个担子里面可都是贵重的物品,一旦浸湿就一文不值了,怎么能够避让呢?

这时候,老先生也没有办法了,于是挺身上前,说道:这样吧,我下水,你把你的货担交给我,我把担子顶过头顶,等到你空身过去之后,再把担子还给你,怎么样?

一边说着,老先生一边就把衣服解开把鞋子脱掉,准备下水田。

卖货郎一看,实在过意不去,于是说道:既然老先生如此,还是我下水吧,你儿子挑着担子过去就好了。于是下田避让,争执也就烟消云散。

这个故事看着很简单,就是儿子和卖货郎杠上了,互不相让,直到老先生介入,才消除矛盾。

但在史学家看来,却是老先生“解衣脱履”,也就是所谓的“入局”,是故事的关键所在。

不知道大家注意没有,本来这个故事里面有三个人:老先生,老先生的儿子,还有卖货郎。

但整个过程中,并没有儿子的发声,这个儿子好像是“哑巴”一样,啥话也没说,但最后矛盾解决掉了。

如果进行角色扮演,你会、或者你愿意选择哪位?

按照故事的进展,曾国藩进行了一番点评,他认为这位老先生是个胜利者。原因在于,他只是“挺了一挺”,一场竞争,或者说一场冲突,就此消解了。

在曾国藩看来,天下事情大多数都是局外人、吃瓜群众站在“局外”在那里呐喊议论,这是对解决问题没有帮助的。我们应该做的是,必须“躬自入局,挺膺负责,乃有成事之可冀”。

这个故事对财务人员也有很大的启示和帮助。比如,财务人员最基本的一项工作是账务处理。业务人员攻城略地,需要先期投入,花完钱来找财务报销,但财务有各项制度规范,这个钱按规定不见得能够报销,怎么办?

华为公司《管理优化报》曾经有一篇名为《一次付款的艰难旅程》的文章,反映了一线作为赞助商面向客户要预付款项,但在此过程中遇到了很多问题,比如审批多、流程复杂。文章发表后,引发员工讨论,并成功引起任正非先生的注意。

在员工的回复中,主要的观点有三个,比如流程问题,一线人员找不到流程入口,不知道全流程的所有要求和操作规范,流程指导和说明往往比流程本身更复杂更难懂。

再比如说公司的流程建设很多是针对某个具体的业务场景,防范的也是特定的风险,因此在设计上可能存在防卫过当的现象,没有考虑执行的成本,更不要说面向对象的流程拉通和友好的用户界面了。

第三点是,公司呼吁各级主管要担责,但现实的流程、制度或监管组织却不信任主管担责。经常遇到的场景是:“我是负责×××的,这个风险我愿意承担,流程能否走下去?”得到的回答是:“你担不起这个责任,请重新提交流程或升级到×××处理。”

这已经是文字化处理后的表达了,现实中的冲突可能更大。业务要付款,财务不给付款,意思是流程不合规,所以走不下去。业务员说:“你先付,有责任我担着。”财务说:“这个责任你担不起。”

于是矛盾触发,就像故事里面的儿子和卖货郎一样,各不相让,流程走不下去了。故事里老先生挺身而出;实践中,任正非发了一份总裁办电子邮件。按照邮件的按语,任先生认为这不是一个偶然事件,“不知从何时起,财务忘了自己的本职工作是为业务服务,为作战服务,什么时候变成了颐指气使……”,显然,财务成了被批评的对象。

我不知道故事里面的“儿子”后来有没有被父亲批评。不过以常理推断,估计批评少不了:就让你买个菜,这么小的事情还办不利索,最后还要老子亲自出马,甚至要我“解衣脱履”下水田!你能不能有个主动性,创新性?!

财务人员应该思考的是,业务纷繁复杂,确实应该建立相应的制度、流程来规范和约束业务人员的行为。但制度是死的,人是活的,不能够仅仅关注流程,还应该关注流程背后的目标。当业务与流程发生冲突时,财务人员需要学习老先生的做法,有“入局”的思维,帮助业务部门解决问题,而不是学习那个儿子,站在那里动也不动,就等着其他人来解决问题。

当然,“入局”也不容易。

首先,你要“挺一挺”。不是站在旁边吩咐叫嚷即可,而是要真的把衣服解开,把鞋子脱掉,愿意自己站到“水田”里,才有可能把矛盾解决掉。

其次,你还要真的能“挺住”。如果卖货郎真的把担子交给了老先生,老先生力气不够,没有举过头顶,货物被水浸湿,可能就会引起另一场纠纷了,老先生损失的可能不仅有时间,还有经济上的赔偿了。

最后,矛盾的解决,还是由造成矛盾的一方来真正实现的。也就是杠在田埂上的卖货郎有了“老吾老以及人之老”的换位思考之心,看到老先生要亲自下田,心中不忍,于是主动退让,当然也就不存在损失赔偿等其他纠纷了。

曾国藩认为,“天下事在局外呐喊议论”是无益于事的,要“入局”才有改变的希望。他还提出入局要“五到”,如身到、心到、眼到、手到、口到,同样值得财务人员细细品味。

比如“心到”,可能与儒家的“详思”有密切关系,不是“神游物外”,而是想清楚,分析明白,努力做到对内外因素、关键环节等有一个全局的把握,用听得懂的话来说,就是“用点心吧”。

财务有个角色,被称为“经济警察”,这个对,那个不对,这个可以报,那个不可以报。但仅做好本职,是不会让别人喜欢的;可能还要做“交通警察”,设置红绿灯,这个可以过,那个要停下来;还不够,最好要学会当“老师”,规则是什么要讲清楚,流程怎么走要方便快捷,有困难了找谁,要学会“学问思辨行”。更好一点的,就是要“挺一挺”,要“用心”。

林语堂的《苏东坡传》中有一个故事,说有个年轻人因为债务纠纷被告,原因是家里开了一家扇子店,父亲去世时留了一些债务。今年春天天阴多雨,扇子不好卖,并非赖债不还。

苏东坡挺膺入局,让年轻人拿来二十把素绢团扇,刷刷点点,每个扇子上或写上草书,或画几棵冬日枯树、瘦竹岩石,对年轻人说:拿去还账吧。

苏太守的字画那是天下闻名,刚走出衙门,好多人围上来,争破头地拿着一千个钱买一把扇子,顷刻扇子卖光,债务清偿顺理成章,结果是皆大欢喜。

所以说苏东坡被人喜欢是有道理的。做判官,说对错,可能相对容易;做和事佬,真正解决矛盾,就有点困难。如果自己有“无形资产”,能得到他人信任,并用“无形资产”来造福他人就难上加难了。

财务人员在组织内部通常处于“第二线”的位置,起的作用往往也是辅助、支撑的角色,虽然掌管“财政大权”,但也不能“拿着鸡毛当令箭”,应该想想自己所处的场景及位置,是愿意当儿子、卖货郎还是老先生,最好还能够换位思考,如果我是卖货郎怎么办?如果学那个儿子,站在那里一动不动,那就要心里有底,知道有个“老子”会忍不住来入局。

苏东坡和那位老先生有着相同的特质,愿意“入局”,而且“心到”;不仅心到,还“心动不如行动”,帮助解决矛盾。现实中的矛盾更为复杂,解决起来也没有那么容易,但财务人员可以借鉴苏太守和老先生的做法,努力“入局”,不仅挺一挺,还要有心到身到,用实际行动来赋能业务,有“无形资产”来帮助他人。

(本文为澎湃商学院独家专栏“会计江湖”系列之三十八,作者袁敏为上海国家会计学院教授,会计学博士,研究方向:内部控制、资信评级等,出版有《资信评级的功能检验与质量控制研究》、《企业内部控制规范与案例》等著作。)

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