武陵观察网 问答 如何灵活切换固定区域内地单元格

如何灵活切换固定区域内地单元格

学生放假了,但是作为老师,不能马上放假。我们还是要用Excel录入学生成绩,进行处理。但在Excel表格中输入一个数据后,按回车键,光标会自动跳转到同一列的下一行单元格。如果要在其他列中输入数据,只能手动将光标移动到其他列中的单元格。如果要在同一行中连续输入数据,当光标到达表格中某一行末尾的单元格时,按回车键可以自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格。这样岂不是大大提高了数据录入的效率?许多朋友可能认为这需要通过插件或VBA编程来实现。其实这个操作可以通过简单的设置来实现。让我们来看看。

首先,设置当按回车键时如何使光标在同一行移动。为此,在工具菜单上单击选项,在弹出的选项对话框中单击编辑选项卡,按Enter后在移动右侧的方向下拉列表中选择右。

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通过设置,我们可以在一行中连续输入数据。

接下来,我们来看看如何通过按回车键使光标自动跳转到下一行需要输入数据的起始单元格。让我们以一堂课的记录为例,

(2)

在分数统计表中选择需要输入数据的单元格区域。“总分”和“平均分”这两栏是公式计算出来的,不需要选择。此时,可以将数据输入分数统计表。当光标到达单元格J6时,按回车键,光标会自动跳转到单元格C7。在输入过程中,按“Shift Tab”组合键或左箭头键“”可以实现光标反方向移动,方便修改输入的错误数据。通过以上简单的设置,我们在用Excel录入大量数据时,不需要使用鼠标或箭头键,可以大大提高我们数据录入的效率。怎么样?很简单。不要急着尝试。

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