武陵观察网 问答 excel如何制作小区的缴费通知单

excel如何制作小区的缴费通知单

很多社区管辖着几千或几万居民。如果要收各种物业费、取暖费或者其他费用,有时候需要把收费明细打印出来,贴在楼门口,让居民看到明细后缴纳。经过摸索,我找到了一个更方便的方法,主要是利用excel“分类汇总”中的“每组数据分页”功能,实现自动分页打印。这种印刷每年也为单位节省了几百元的纸张成本。现在我想把这个方法分享给大家。

1.准备居民缴费信息的excel工作簿。该工作簿中有6000多户家庭。

2.在此工作簿中创建另一个工作表,命名为“子单元打印”。做第一行文字,写需要向居民说明的缴费时间地点的告知说明。字体格式可在宋松18号加粗,然后在第二行输入“小区名称、楼栋门牌号、单位、收费比例、应收采暖费”等项目名称。看图。

3.填写每个单元的数据。比如“单元格”的数据填充值为“=sheet1!' B3 ''楼栋号'的填写值为"=sheet1!' C3 '等,填写所有能填的数据。注:“单位”的填写数据是输入下面的函数式“=left (b3,5)”,即取出“楼栋门牌号”的单位数据。然后均匀的拉下批量灌装。

4.在“数据”菜单中,找到excel的“分类汇总”功能,统计相同的单位,在底部的“每组数据分页”选项框前打个勾。这样不同单元的住户就会自动寻呼。

5.在菜单栏“页面布局”中找到“页面设置”进行设置。隐藏“单位”列;从第三排开始,行高以户型最多的住户能装下一页A4纸为标准;每个单元格都应该有一个实心边框。第一行和第二行要在以后的页面设置中设置为顶标题行,这样每个单位通知都会有这个标题。

6.可以预览一下效果。如果有任何不满意的设置,请修改它。

7.为了节省纸张,您可以将两个单位的通知打印在一张A4纸上。在菜单栏中,找到页面布局的页面设置按钮,选择工作表选项,在完成中选择每页2页,然后单击确定。这一步很实用,因为几百元的印刷费不是小数目。

8.您可以预览打印。至此,该楼居民交费通知单已经制作完毕,可以打印了。将印刷的通知切成两半。

9.裁剪后的打印效果如下。然后所有单位都可以贴。

注意事项:

1.这种方法适用于支付住房居民的各种费用。

2.该方法中用到的表格都经过处理,但都不是真实的,只是为了说明。

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