武陵观察网 问答 excel怎么用人名排序数据(excel表格怎么排人名)

excel怎么用人名排序数据(excel表格怎么排人名)

首先,删除名称中的空格

有两种方法可以删除名称中的空格:

方法一:替换法。选择名称所在的列A,执行编辑替换命令,在查找内容列输入空格,在替换为列不输入任何内容,单击全部替换命令,确认退出。

方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数可以帮助我们轻松去除名字中的所有空格。在单元格B2中输入公式“=SUBSTITUTE(A2,''' ')”,确认后使用填充柄复制公式。

注意:公式中第一个引号中间要有空格,第二个引号没有空格。

第二,左右对齐名字。

学生的名字都是用汉字写的,有的是三个汉字,有的是两个汉字。把它们打印出来并不美观。还有两种方法可以让学生的名字写成两个字,并与三个字的左右对齐:

方法一:格式设置法。选中删除了空格的名称单元格,点击格式单元格,在单元格格式打开对话框的水平对齐中选择“分散对齐”选项。退出后,可以将学生的名字左右对齐。

方法二:函数公式法。利用Excel中“IF”、“LEN”和“MID”函数的组合,可以使学生的名字相互对齐。例如,在单元格C3中输入公式“=IF(LEN(B2)=3,B2,(MID(B2,1,1)' 'MID(B2,2,1))”,然后使用填充柄复制公式。

经过以上方法,学生的名字变得漂亮多了。

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