武陵观察网 问答 办公室excel常用技巧(excel常用的20个函数)

办公室excel常用技巧(excel常用的20个函数)

Excel表格已经成为办公人员最常用的数据处理软件,Excel表格基本操作的视频教程也成为Excel表格初学者急于寻找的资料之一。实际上,普通人需要使用的Excel的功能还不到其全部功能的10%。也就是说,对于绝大多数用户来说,只要掌握了Excel表格的几个基本操作,就能很好地使用Excel表格。下面总结一下EXCEL的常用技巧,大家看看吧!

1:快速移动/复制单元格

大概最常用的方法是选择要移动/复制的单元格,然后右键剪切/复制,再粘贴到新的单元格中。

更快的方法可能是Ctrl x/Ctrl c和Ctrl V组合来移动/复制。

但这里介绍的最简单快捷的方法是:先选中单元格,然后将鼠标指针移动到单元格边框,按下鼠标左键拖动到新的位置,然后松开键移动。要复制一个单元格,只需在释放鼠标前按下Ctrl键(不按Ctrl键移动鼠标)。

2.绘制对角线标题。

因为作为对角线标题的单元格比其他单元格大,所以首先调整表格中第一个单元格的大小。

然后点击选中的单元格,点击格式单元格命令,弹出单元格格式窗口。选择“对齐”选项卡,选择“顶部”作为“垂直对齐”,然后选择“文本控制”下的“自动换行”复选框()。

选择“边框”选项卡,按“外边框”按钮使页眉框架连线,然后按下面的“斜线”按钮给该单元格添加一条对角线()。设置完成后,点击“确定”按钮,Excel的第一个单元格会多出一条对角线。

现在双击第一个单元格,进入编辑状态,输入“姓名”、“学号”等词语。然后,将光标放在“姓”字前面,连续按空格键,将这四个字向后移动(因为我们已经在单元格属性中将文本控件设置为“自动换行”,当“学号”字超出单元格时,会自动换到下一行)。现在单击表格中的任意位置,退出第一个单元格,一个漂亮的对角线标题就完成了。

3.奇特的F4钥匙。

Excel中有一个快捷键,就是F4键。作为“重复”键,F4可以重复前面的操作,它在许多情况下都有效,例如在工作表中添加或删除一行,然后移动插入点并按F4来添加或删除另一行,而完全不使用菜单。

新的列或行旁边会有一个提示,提示是更改格式还是保持以前的格式。

方法四:快速换行。

我们在使用Excel制作表格时,经常会遇到需要在一个单元格中输入一行或几行文本的情况。如果我们输入一行,我们将按enter键移动到下一个单元格,而不是换行。有一个简单实用的操作方法可以实现换行符:在选中的单元格中输入第一行后,在换行符处按回车键输入第二行,再按回车键输入第三行,以此类推。

5.熟练地把文字变成数字。

我在工作中发现,一些来自文本文件或其他财务软件的数据,导入Excel后其实是文本形式的(数字默认右对齐,文本左对齐)。即使将单元格格式重置为数字也没有用。有一个方法可以快速将这些文件转换回数字:在一个空白单元格中填入数字1,然后选中这个单元格,执行“复制”命令,然后选中要转换的范围,在“选择性粘贴”中选择“相乘”,你会发现它们都变成了数字。

方法6:快速输入有序文本。

经常需要输入一些有规律的序列文本,比如数字(1,2 …),日期(1号,2号…)等。并可通过以下方法实现其快速输入:首先,在需要输入序列文本的第一个和第二个单元格中输入文本的前两个元素(如“A,B”)。同时选中上述两个单元格,将鼠标移动到第二个单元格的右下角,形成一个细十字丝(我们通常称之为“填充柄”)。

按住鼠标左键向后(或向下)拖动到序列中最后一个要填充的单元格,然后松开鼠标左键,序列的后续元素(如“C、D、E……”)会自动按顺序填充到相应的单元格中。

需要注意的事项

这个版本是excel2007做的,但是其他版本的菜单位置不一样,操作是一样的。

以上是EXCEL常用提示的总结。可以收藏。希望这篇文章能帮到你!

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