武陵观察网 问答 excel表格选定区域(excel表格外区域空白)

excel表格选定区域(excel表格外区域空白)

在上一篇文章中,我们介绍了构建数据透视表的两种方法,并提到使用快捷键ALT D P会弹出一个包含多个合并计算数据区域的菜单。那是什么呢?有什么作用?

顾名思义,这种多合并计算数据区是将多个区域的多属性数据进行合并的方法,结果会以数据透视图的方式显示出来。

下面,我先给大家展示一下“多个合并计算数据区域”的效果:

选择多重合并计算数据区后,点击【下一步】。如下,有两个选项,创建单页字段和自定义字段。这里先介绍如何创建一个页面字段,然后再向您展示自定义页面字段。步骤如下:

那么最终的结果如下图截图所示,所以细心的朋友会发现,使用‘多个合并计算数据区域’的区别在于,区域1没有被分隔成行,而是将所有相同的区域1都显示在一行中并求和。(当然sum这个值可以根据需要选择,可以计数,求和等。)

所以,为了让大家更容易区分,我在这里简单的展示一下不使用这个选项的效果:

好了,相信朋友们已经有了大概的了解,那就用实际例子巩固一下吧。接下来,我还将向您展示前面提到的“选择定制页面字段”会发生什么:

选择自定义页面字段后,出现以下界面。红色部分是选中的区域,也就是我们要透视的数据源。下面箭头的数字是0、1、2、3、4,也就是我们想透过第1页看到哪些数据,透过第2页看到哪些数据。当然不是说1代表sheet1,2代表sheet2,那么到底是什么呢?我给你看照片,我就明白了:

为了大家方便,我选择了区域1的数据,按下Add,放入所有区域。所选页面字段的数量为1。将字段1命名为区域部门1。

选择区域2的数据,添加到选中的区域,命名为区域2。

最终得到的数据如下:已经对区域部门1和2进行了求和统计,可以选择第1页的地方。有两个选项,区域部门1和区域部门2,这是我们定义的。那么在选择区域部门1时,我们定义的区域部门1的数据就会被筛选出来。同样的,地区二部和所有。

好了,大家对多重归并计算数据区的介绍到此为止。

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