武陵观察网 问答 EXCEL花名册如何提取各月份离职统计表

EXCEL花名册如何提取各月份离职统计表

很多情况下,由于人员变动或人事制度不完善,导致前几个月的数据丢失,尤其是离职数据的分析是人事数据中最重要的内容之一。鉴于此,花名册或类似的EXCEL应用程序可以通过公式自动生成相关信息,可以尽可能避免人工输入和统计错误,同时可以提高工作效率,实时掌握当前和以前的实时数据信息。

假设我们在同一个工作簿中设置一个新的工作表“Statistics”,并跨表进行统计。所有在职人员的信息在工作表“汇总表”中,离职人员的信息在工作表“离职”中。

1.根据实际需要,设计并制作“统计”工作表中统计所需的表格。(可以根据实际需要设置所有月份的统计,包括表格都可以提前设置,比如作者直接设置为2016年12月。)

备注:“离职人数”指当月离职人数,比例指部门离职人数占当月总离职人数的比例;“在职”是指在统计月份(例如,2014年8月)之前受雇的员工人数,“离岗”是指在统计月份受雇但至今已离职的员工人数。两者之和就是统计的当月从业人数,即“总在岗”。

2.选择单元格C3,输入"=SUMPRODUCT((辞职!D2:D5009=统计学!(月C2)*(离开!B2:B5009)=8)*(年(离职!B2:B5009)=2014)”,回车直接生成2014年8月总经理(部门)的离职人数;依次在D3至L3单元格中输入相应的公式,生成相应部门2014年8月的离职人数;是2014年8月离职员工总数之和,比例是当月离职员工数除以当月离职员工总数。

备注:“离开!D2:D5009=统计学!C2”是指“离职”工作表D列中的单元格D2到D 5009(5009是根据需要设置较大的值,以保证足够用)和“统计”工作表中的单元格C2内容相同,即部门是“总经理”;“月老爷子离开!B2:B5009)=8”是指离职工作表中B B2列到B5009单元格的离职月份,“年(离职!B2:B5009)=2014”是指辞职月份为2014年的人员。三个条件的组合是指2014年8月总经理部离职人数。

3.选择单元格C5,输入"=SUMPRODUCT((汇总表!B2:B4987=统计学!C2)*(汇总表!L2: L4987=日期(2014年8月31日))”,回车直接生成截至2014年8月仍在任的总经理(部门);依次在单元格D5至L5中输入相应的公式;即合计截至2014年8月仍在职的员工总数。

4.选择单元格C6,输入"=SUMPRODUCT((辞职!D2:D5009=统计学!C2)*(辞职!N2: N5009=日期(2014年8月31日)*(辞职!B2: B5009=日期(2014年8月31日))”,回车直接生成总经理(部门)2014年8月现在已经离职的员工人数;依次在D6到L6的单元格中输入相应的公式;也就是把2014年8月在职,现在已经离职的员工总数加起来。

5.C5和C6之和为2014年8月总经理(部门)人数;以此类推,可以得到2014年8月份各部门的员工人数,总和就是2014年8月份该单位的员工总数。

6.当月部门流动率是当月部门流动人数除以当月部门流动平均人数(上月末加上本月末求和后可除以2)。

备注:因为作者所在的公司是2014年8月份开始招聘员工,也就是公司的第一个月,所以月底的人数或者其他算法都可以。

7.按照上面的步骤,你可以分析已经发生的每个月的营业额,也可以为没有发生的那个月做好准备,然后悄悄更新花名册就好了。

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