内勤工作是公司的中枢，每天要处理大量的琐事。比如同事出差的机票和酒店预订，参与制度的制定，办公用品的采购和预算，员工考勤的统计，会议安排和车辆安排等。因为要管理很多事务，所以一定要掌握Excel，它在数据统计方面很强大，至少要熟悉Excel的一些公式，比如求和，求平均值。随着工作的发展，需要管理的数据量越来越大。为了避免出错，是时候学会使用一些复杂的公式来帮助工作了。
这么多工作中，最麻烦的就是员工的考勤，因为这关系到每个人的工资收入。一不小心出错，同事扣钱就是大罪。
做好考勤数据的整理，繁杂，杂乱，有序。
考勤管理必然涉及到公司的考勤日期、人员名单、考勤登记符号等信息，而为了在每个月底制作工资表，还需要整理每个员工工资表的相关信息，如岗位、日工资标准、保险金等。日常工作中需要将这些数据及时输入Excel。
启动Excel2003，新建一个工作簿并命名，如“海泽科技股份有限公司考勤管理明细表”，新建一个工作表，命名为“基础数据”。在此工作表中，输入公司的员工名单、员工名单、职位、日工资标准、保险金、考勤年度、考勤月份、考勤符号和考勤符号说明等。所谓考勤符号，就是我们每天考勤时使用的符号，比如全班“全勤”，半天班“半勤”，下班“下班”。考勤符号可以根据贵公司的使用习惯来确定，可以是文字符号，也可以是图形符号。对出席符号的解释是为了便于识别出席者并防止错误(图1)。
为了以后考勤工作引用这些基础数据，你要定义一些基础数据区域的名称，执行“插入名称定义”菜单命令，在弹出的“定义名称”对话框中新增四个名称，分别是：员工列表，其引用位置为“=基础数据！$ A $ 3:$ A $ 22”；年份，其参照位置为"=基础数据！$ E $ 3:$ E $ 7 "；月，其参照位置为"=基础数据！4加元：15加元"；考勤，其参考位置为"=基础数据！3美元：8美元.
设计智能排班实现考勤自动化
对于考勤工作来说，最重要的一项就是每日考勤的登记。创建一个新工作表，并将其命名为“考勤列表”。在此工作表的A2:AD2行中输入列表的标题，如“海泽科技股份有限公司年度及月度考勤清单”。需要注意的是，为了调用年月的考勤信息，年月必须分开存储，比如年在L2，月在S2，然后点击L2。执行菜单命令“数据验证”。在弹出的数据验证对话框中，点击“设置”选项卡，选择“允许”后的“系列”选项，在后面的“来源”文本框中输入公式“=年”，关闭此对话框(图2)。
使用同样的方法，将S2的数据有效性来源设置为“=月”，这样在选择考勤年度时，可以直接点击L2和S2，然后在弹出的下拉列表框中选择相应的预置信息。
考勤登记表一般包括考勤单和考勤日报，所以员工名单存储在此工作表的B列，考勤周存储在C5:AG5，考勤日期存储在C6:AG6。然后通过数据有效性设置，将员工名单所在的B7:B200的数据有效性来源设置为“=员工名单”。考勤日报数据区C7:AG200的数据有效性来源设置为“=考勤”。同时，为了方便日常考勤登记人员识别考勤符号，在数据有效性对话框中点击“输入信息”选项卡，选择“选择单元格时显示输入信息”，然后在下面的输入信息文本框中复制之前的考勤符号描述。
为了自动和准确地输入日期信息，请在每个月的第一天在C6输入公式“=DATE(L2，S2，1)”，在第二天在D6输入“=C6 1”，依此类推，直到第27天的AC6。需要注意的是，考虑到每年2月是闰年，在第28天的A6中输入公式“=IF(MONTH($AC6 COLUMN(A1))=$S2，$AC6 COLUMN(A1)，””，在第30天的AF6中输入公式“=IF(MONTH($AD6 COLUMN(A1))=$S2，$AD6 COLUMN(A1)，IF(MONTH($AE6 COLUMN(A1))=$S2，$AE6 COLUMN(A1)，" ")”，在第30天的AF6中输入公式“=IF(AF6$AF6列(A1)，"")，最后输入公式"=IF(C6="，" ")，在C5中选择(WEEKDAY(C6，2)，"一"，"二"，"三"，"四"，"五"，确定一个月中的某一天。
需要注意的是，这里使用的是DATE、CHOOSE、WEEKDAY等函数，主要是根据L2和S2的数据来判断当前日期和星期几，而IF、MONTH等函数是用来判断当年的2月是否属于闰月，以及这个月是30号还是31号。
这样，当您在表头行选择L2和S2的考勤年月时，如2009年10月，本月所有的考勤日期及对应的周数会自动显示在C6:AG6和C5:AG5中。对于日常考勤，只需点击员工考勤所在的单元格，显示相应的考勤提示信息，并弹出考勤符号下拉列表框，从中选择相应的考勤符号，如
每个月底和日常管理中，经常需要考勤统计，实现起来非常方便。在此表单的AH5中输入统计内容标题，如出勤天数和下班天数，然后在AH7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，" full ") COUNTIF($C7:$AG7，" half ")计算第一个员工的出勤天数。在AI7中输入公式“=COUNTIF($C7:$AG7，“off”)COUNTIF($ C7:$ AG7，“half”)/2”计算休班天数，以此类推。这里使用COUNTIF函数通过考勤符号统计每个员工的出勤情况，而COUNTIF($C7:$AG7，" half") /2等公式考虑了半天的出勤情况。
很容易建立一个汇总表来计算工资。
月末不仅要对考勤进行统计和汇总，还要根据公司的需要，在考勤汇总的基础上，根据员工的具体情况进行相应的扣款，这样才能快速准确的计算出每月的工资总额，然后输出并打印工资总额。
创建一个新工作表，命名为"考勤工资汇总表"。输入标题后，在A7:P7中输入所有薪资核算项目，如姓名、职务、日工资标准、考勤天数等。将需要计算工资的员工列表复制到姓名列，然后输入公式“=VLOOKUP(B8，基础数据！$A$2:$D$22，2，0)”，并输入“=VLOOKUP(B8，基本信息！”在日资标准下的D8！$ a $2: $ d $22，3，0)”，并输入公式“=VLOOKUP(B8，出席名单！$B$7:$AL$17，33，0)”，这里公式的作用是使用VLOOKUP函数，根据B8中员工的姓名，引用考勤列表中该员工的基本数据和对应数据。通过这种方法，休班天数、休假天数、病假天数和旷工天数的数据也被引用到该工资单中。最后，在此表中添加其他扣除项目，即可完成工作表的计算和汇总(图4)。
通过以上一系列操作，你可以非常方便快捷的完成每月的考勤统计，不仅赢得了领导的一致好评，还大大减轻了你的工作量，让你的工作变得更加轻松！其实，如果在日常工作中充分挖掘Excel的潜力，上一层楼也能让工作变得有水平。
