武陵观察网 问答 cad技巧120个绝对实用(excel办公室实用技巧)

cad技巧120个绝对实用(excel办公室实用技巧)

1.行列换位。选择要复制的区域,然后选择编辑-选择性粘贴到要粘贴的位置,并选中移调。你会发现行变成列,列变成行。记住它的快捷键:选择,Ctrl-C,点击目的地,Alt-E,S,Alt-E,点击确定。

2.公式被转换成数值。有时候,一排公式算出结果后,如果想删除原始数据但保留结果,可以先选中算出的结果,复制下来,在它所在的地方编辑——选择性粘贴,然后选中数值并确认。键盘快捷键:Ctrl-C,Alt-E,S,V,Enter。

3.将CSV转换为Excel。如何快速将网页上的CSV输入Excel?保存为. csv文件然后用Excel打开,但是太麻烦了。你要直接复制所有内容,打开Excel,编辑-选择性粘贴,选择文本,确认,然后点击粘贴区右下方的粘贴图标,选择使用文本导入向导,进行适当的选择。

4.隐藏工作表。就像隐藏行和列一样,您可以通过选择格式-工作表-隐藏来隐藏当前显示的工作表。一些常量值、列表数据、计算中的临时变量等。都可以放在临时工作表中。制作后隐藏临时工作表不会影响表格的美观。另一方面,当你分析别人做的表,发现你参考的是“不存在”的工作表时,试试格式-工作表-取消隐藏,也许会有所发现。

5.定义复杂引用的名称。选择要引用的单元格或区域,然后插入-名称-定义为其定义一个简称。以后就不用在公式里写完整的“工作簿”了!单元格区域的形式。

6.多人合编。选择工具-共享工作簿.勾选复选框,确定,然后共享你的Excel表(通过Windows的共享功能)。其他人可以与您一起编辑表单,并且每次保存时数据将自动合并。

7.折叠一些行或列。选择要折叠的行,然后选择数据-组和分层显示-组合来折叠所选的行。

8.输入提示,的效果。该方法是数据有效性的.在“输入信息”选项卡中设置。

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