武陵观察网 问答 把excel表格导入word(excel表格导入word中)

把excel表格导入word(excel表格导入word中)

将excel表格导入word的方法

先直接从Excel表格中Ctrl C,再在Word文档中Ctrl V,这样只会是Word格式本身的表格,不能像Excel一样使用一些高级的表格功能。

方法很简单。在这里,我使用Word2003作为演示。

第一步。先进入Excel表格,然后选择要导入Word文档的区域,按Ctrl C复制;

第二步:打开Word2003,然后从菜单栏的编辑中选择选择性粘贴,选择表单下的Microsoft Office Excel工作表对象,然后确认;

此时,编辑好的Excel表格已经导入到Word2003中,肯定有人会说这和Word中的表格没什么区别!的确,光是用肉眼看,就能看出这个表单和Word中制作的表单的区别。

肯定是有区别的。不信你双击表格看看效果会怎样。没错。导入的表格与Excel中的表格完全相同。当然,这个表格也可以自由拖动其长度和宽度,也可以使用Excel中的公式!

将Excel表格导入Word的利器——照相机

在Excel中设计的表单和输入的数据需要导入到Word中使用。形式怎么可能和原作一模一样?Excel中的数据发生变化,如何立即更改Word中的数据?其实Excel里藏着一个很实用的工具3354相机。利用相机功能,可以完美实现上述目的。

首先,你需要找到相机。相机默认不出现在Excel的工具栏里(我很好奇这么好的工具为什么让她把它藏起来了)。

打开Excel,按以下顺序点击:视图-工具栏-自定义,从而打开自定义工具栏对话框。单击“命令”选项卡,从左侧的“类别”框中找到“工具”。单击,右边的“命令”框会列出“工具”名称下的所有命令。拖动滚动条找到摄像机。

接下来用鼠标左键点击相机按钮,拖动到Excel工具栏的某个位置,放开,相机按钮就永远放在这里了。

相机的使用。

现在你可以用相机了。打开设计好的Excel表单,选择要导入Word的区域,然后单击工具栏上的“相机”按钮。此时所选区域的所有信息都已经复制到了粘贴板上,但是在任何表格、文字、图片编辑软件中都可以粘贴。但是粘贴成Word是最有用的,能实现的功能最多的(不愧是同门兄弟)。

在这里,我选择了一个现成的表格,粘贴到Word中。效果如下:

怎么样?看起来舒服吗?只要是用xcel设计的表单,导入Word后都不会走样。

有什么特点?

相机导入Word的表格不是图片,而是包含原Excel表格所有信息的对象。可以在Word ——中操作,改变表格大小、边框、底纹、颜色、字体等格式,也可以在原Excel表格中操作。原始表格中的任何改动都会第一时间更新到Word中,即使是函数运算的结果也不例外。

哦,对了,完成以上功能还有一步。粘贴到Word后,“粘贴”选项按钮会出现在表格的右下角。点击它,选择“保留源格式并链接到Excel”,确定。

没有粘贴选项按钮怎么办?

呵呵,这是题外话,但是Word有一些版本是没有粘贴选项按钮的。其实不是没有,只是没有出现而已。说起来简单:打开Word,工具-选项-编辑-显示粘贴选项按钮。

将EXCEL表格完全导入WORD。

我可以直接在WORD里做表格,但是这个表格功能太简单了。如果想在WORD中制作类似EXCEL的表格,只能将EXCEL表格复制粘贴到WORD中。但是,如果只是简单的CTRL C和CRL V,你得到的只是一个和WORD中自制的表格没有区别的表格。想在WORD中导入一个功能齐全的EXCEL表格的朋友,向我学习。

首先,我需要打开一个WORD文档和一个EXCEL电子表格;

接下来我选择EXCEL表格中需要导入到WORD文档中的部分,按CTRL C复制;

第三步是关键的一步。我上了WORD,在“编辑”菜单中选择了下面的“选择性粘贴”命令,在对话框中选择了“Microsoft Office EXCEL工作表对象”的表单。点击确定后,可以看到刚刚复制的Excel表格已经导入到WORD中。

虽然这种方法比直接粘贴EXCEL花费多一点,但是导入到WORD中的EXCEL表格和原来的状态没什么区别。您也可以自己拖动并更改此表格中单元格的长度和宽度。最重要的是,你可以在这个表格中使用EXCEL公式。

导入到WORD中的EXCEL表单会一次转换成多个不同的信封标签。

一个EXCEL表格的通讯录有很多地址,可以一次性转换成信封地址标签格式的文件,打印出一个信封地址标签邮寄。我通过‘知道’发现的最后一种方法:用Word。先在word中设计信封格式,然后利用“邮件合并”功能轻松实现。设excel文件名为1.xls,word文件为2.doc,打开2.doc,工具-邮件合并-显示邮件合并工具栏,点击本工具栏第二个按钮“打开数据源”,选择1.xls,然后选择保存内容的工作表,第六个按钮“插入字段”。在word文档将光标移动到要插入的位置之前(比如某某“接受先生”之前)之后,通过“查看合并数据”就可以看到效果。但是用这种方法打印的信封的地址标签是只有一个地址的。如何在一台打印机上同时打印4-6个不同的地址?你能一次安排好几百个地址标签吗?这样会提高工作效率。

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