Excel 2007具有自动添加表格字段标题的功能。当我们在Excel2007中输入表格数据时,如果表格样式应用于表格,Excel2007将自动添加新的字段标题,并自动识别和应用适当的名称和格式,只要在表格右侧的空白单元格中输入数据。你只需要专注于后续重要数据的输入,表格的格式设置和外观操作都不用花什么心思,非常方便。
插图:自动添加字段标题
下面我们来看看如何使用Excel 2007自动添加表格字段标题。
你可以先做一个简单的表格。
插图:制作表格
选择表格数据。
插图:箱形桌子
将表格格式应用于Excel 2007功能区中的选定表格数据。
图标:将格式应用于选定的表格
在弹出的提示对话框中勾选“表格包含标题”,意味着我们现在选择的表格的第一行就是标题行。否则,Excel会自动为我们添加一个额外的标题行。
插图:选中“表格包含标题”
确保我们之前创建的表单已经应用了所选的表单样式。
图标:样式生效
现在,我们继续在表格右侧的空白处(下图中的红框)输入数字,看看接下来会发生什么?
插图:输入数据触发自动标题。
Excel 2007会自动添加表格字段标题。——的标题栏自动出现“星期二”。
图示:自动添加表字段标题“星期二”
现在,让我们在表格的水平延伸区域输入一个数字45。(注意:输入数字时,应靠近已有数据栏,不要跳栏。)
插图:继续输入数字。
标题栏自动出现“星期三”,Excel 2007自动添加表格字段标题功能生效。
插图:自动添加表格字段标题“星期三”
现在,我们将鼠标移动到表格有效范围的右下角(下图红圈部分)。当鼠标变成斜向双箭头时,按下鼠标左健向右拉伸以加宽表格范围。
Excel 2007自动添加表格字段标题,“周四”、“周五”、“周六”、“周日”依次出现在标题栏中。非常方便。
图示:扩展表格也可以触发自动添加功能。
如果我们继续向右加宽表格,“Sunday 2”和“Sunday 3”将出现在标题栏中。用的时候要注意。
插图:默认自动填充结果
我们将表格范围缩回到初始宽度(两列),将之前的“周一”改为“周日”,再次加宽表格,看看Excel 2007的表现如何。
插图:将第一个标题修改为“星期日”
我们可以看到,表格字段标题是在星期天之后的星期一、星期二、星期三、星期四、星期五和星期六自动生成的。如果继续加宽表格,就会出现星期六2。
插图:过度扩展表格生成的字段
下面我们来总结一下在Excel 2007中使用自动添加表格字段标题功能的注意事项:
1.您需要首先对表格应用表格样式。
2.如果在现有数据列旁边输入一个数字,Excel将自动填充字段标题,但如果跳过该列,该功能将无效。
3.用鼠标加宽表格,Excel会自动填写字段标题。
4.该函数的默认自动填充主要是字段内容的顺序增长。表格过度加宽可能会导致一些不合逻辑的字段内容,使用时要注意。
说明:当表格被过度加宽时,可能会产生一些不合逻辑的字段内容。