武陵观察网 问答 word邮件发送功能批量制作word文档(word如何利用有效工具批量发送邮件)

word邮件发送功能批量制作word文档(word如何利用有效工具批量发送邮件)

给很多人发内容相同的邀请或通知邮件时,因为客户太多,给每个客户发一封邮件是很繁琐的,对应的是对应的姓名和数据内容。本例以“批量发送邮件”为演示实例,与大家交流,学习如何利用Word的有效工具简化批量发送邮件的工作。

步骤

启动Word2007,打开之前制作的通知文件,点击菜单-邮件-选择收件人-使用现有列表。

选择“数据源”对话框,双击电子邮件地址xls文件。

选择插入文件的表单,我们选择sheet1。(一般表格有多张,我们需要确定要发送的人的邮箱地址是哪一张。)

将光标放在要写名字的横线上,然后插入合并字段,检查数据库字段,选择名称并插入。

点击菜单栏“邮件”-“完成合并”-“发送邮件”。

最后我们合并成一封邮件,收件人为“e-mail address”(通讯录表中e-mail address栏的第一行),主题行自行设计,邮件格式为html,发给所有人,然后确定。

然后会弹出Outlook2007启动窗口,可以直接进入“下一步”。

输入自己的邮箱,然后发送“下一个”。

等待弹出窗口后,点击“允许”直到配置完成,然后点击“完成”。

以上是Word使用有效工具批量发送邮件的方法介绍。操作很简单。按照上面的步骤就可以了!

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